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Informativa privacy registrazione ospite

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”)

Space&Underwater (S&UW) – Roma, 3 dicembre 2024

Di seguito sono illustrate le modalità di trattamento dei Suoi dati per dare seguito alla Sua richiesta di partecipazione all’evento Space&Underwater 2024 (S&UW 2024), tramite la compilazione del modulo di iscrizione (di seguito “Modulo”) presente sul sito web www.spaceandunderwater.events (di seguito “Sito Web”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è NOW Italia S.r.l., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Via Astagno, 3 – 60122 Ancona (di seguito “NOW Italia”, “Società” o “Titolare del trattamento”).

 

2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

  • A – Consentire la Sua partecipazione in presenza all’evento S&UW 2024.
    In questa finalità rientra la possibilità di farLa iscrivere e partecipare al nostro evento S&UW 2024.
    Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. La mancata autorizzazione al loro trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di farLa partecipare all’evento. Ciò in quanto la comunicazione è un requisito necessario per accedere all’evento S&UW 2024.
  • B – Dati utilizzati esclusivamente al fine di consentire le verifiche di sicurezza.
    Per l’accesso alla Caserma dei Carabinieri “Salvo D’Acquisto” è necessario fornire il numero e il tipo di documento d’identità, la data di nascita e l’eventuale targa del veicolo con cui si intende arrivare. Questi dati saranno utilizzati esclusivamente per consentire l’accesso alla struttura, saranno cancellati a conclusione dell’evento e non saranno utilizzati per altri scopi.
  • C – Comunicazione ai nostri partner dei Suoi dati personali per comunicazioni dirette.
    In questa finalità rientra la possibilità di comunicare ai partner della conferenza i Suoi dati personali (nome, cognome, email, azienda) per ricevere da questi comunicazioni dirette. A breve sarà disponibile l’elenco dei partner dell’evento.
    Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. La mancata autorizzazione al loro trattamento, pur non impedendo la Sua partecipazione all’evento, potrebbe non consentire ai partner di S&UW di mandarle comunicazioni dirette.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Al fine di permetterLe di partecipare all’evento NOW Italia dovrà conservare i Suoi dati personali per 12 mesi. Ciò, fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere concretamente un diritto in sede giudiziaria.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ma potranno comunque essere comunicati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte ai seguenti soggetti:

  • coloro che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
  • qualora Lei acconsenta a questo specifico trattamento, i nostri partner dell’evento per le loro finalità di marketing diretto;
  • soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 2, ovvero istituti assicurativi, studi legali, società di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, servizi postali, società che offrono servizi di comunicazione, centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il personale dipendente della Società, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del GDPR o come Amministratore di Sistema.

5. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

6. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di ottenere dalla Società l’accesso ai Suoi dati personali. Altresì, può richiedere alla Società la loro rettifica o la cancellazione. Inoltre, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano, oltre che il diritto alla portabilità di tali dati.

In aggiunta a quanto sopra, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del GDPR. Inoltre, qualora i Suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

In ultimo, Lei ha il diritto di proporre ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento NOW Italia srl, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Via Astagno, 3 – 60122 Ancona, oppure inviando una email all’indirizzo info@nowitalia.it.